考勤怎么做统计

精品推荐| 2024-08-09 20:03:19

考勤怎么做统计

考勤统计是管理部门重要的工作之一,通过对员工出勤情况进行统计,可以及时了解员工考勤情况,保障企业正常运转。以下将介绍如何利用钉钉等工具进行部门考勤统计。

1. 使用手机端钉钉

1.1 进入钉钉应用,点击工作台

1.2 选择考勤打卡,并点击统计

1.3 下拉选择部门出勤率,可点击具体部门查看

2. 使用电脑端钉钉

2.1 登录电脑端钉钉,进入工作台

2.2 点击考勤模块,在统计中查看相关数据

3. 员工考勤设备

3.1 准备IC卡考勤机、指纹打卡机或人脸识别考勤机

3.2 员工打卡使用考勤设备记录考勤信息

4. 批量导入员工数据

4.1 导入员工基础数据,包括姓名、部门、考勤周期等

4.2 将导入的数据与考勤机关联,实现自动统计考勤信息

5. 设计考勤统计表

5.1 制作考勤统计表,包括员工姓名、上下班时间、加班和请假时间等信息

5.2 根据实际需求设计表格格式,便于后续数据收集和分析

6. 制作Excel考勤统计表

6.1 手工统计法:手动记录员工打卡信息,计算出勤、迟到、早退、旷工次数

6.2 Excel统计法:将打卡记录导入Excel,编写计算公式自动生成考勤信息

以上是关于如何进行考勤统计的方法和步骤,通过科学的统计和分析,可以更好地管理企业的人力资源,提高工作效率和员工出勤率。