oa管理系统是什么

最新上架| 2024-03-26 09:46:35

OA管理系统,即办公自动化系统(Office Automation System),是利用计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式中,形成的一种新型办公方式。它可以包含办文、办事、办会、沟通、信息发布与获取以及涵盖各部门职能等功能。OA系统的目标是提高日常办公效率,实现办公流程的自动化、信息的快速传递与共享,减少工作成本和提高工作效率。

1. IBM的Lotus Notes和微软的Exchange等专用软件构建的OA系统

这种类型的OA系统通过使用专用软件如Lotus Notes和微软Exchange等来构建,具有良好的安全性能和扩展性能,使用简单方便,容易进行管理和维护。在市场上主要有伟峰OA、致远OA等品牌。

2. 管理社交化

在协同OA系统中,管理社交化可以体现为即时通讯、微博、论坛等形式。管理社交化代表着管理模式的转型,也代表着个人价值在组织中的突显。

3. OA办公系统的实际建设考虑因素

在实际建设OA办公系统时,一般会考虑到团队或相关需求,以低成本和高效率为导向进行建设,满足办公系统的实际情况。

4. OA系统的英文全称Office Automation System

OA系统的核心问题是提高日常办公效率,它涵盖了办文、办事、办会、沟通、信息发布与获取以及各部门职能等内容。通过利用现代化设备和信息化技术,代替传统的办公方式,实现办公自动化。

5. 协同OA系统提供基于知识管理的最基本IT工具和知识交流场所

协同OA系统提供知识管理所需的基本工具、知识存储库和交流场所,以及基于知识的岗位要求和评估体系,最终服务于组织中的每个成员的日常办公。

6. 节省工作成本、利于文件传阅管理

通过OA系统处理收发文件和共享信息资源可以节省大量纸张,降低办公成本。领导可以直接在OA系统上阅读、审批和修改文件,提高工作效率。

7. 移动OA系统

移动OA系统集成了3G移动技术、智能移动终端、VPN、身份认证、地理信息系统(GIS)、Web服务、商业智能等技术,是一个能够在移动设备上进行办公自动化的产品。它可以将原有的OA系统上的公文、通讯、会议等功能移植到移动设备上,提供更加便捷的办公方式。

OA管理系统是一种利用现代化技术运用到传统办公方式中的新型办公方式。它可以提高日常办公效率,实现办公流程的自动化和信息的快速传递与共享。不同类型的OA系统有不同的特点,例如专用软件构建的系统具有安全性能好、扩展性能强、使用方便等特点。同时,管理社交化也是OA系统重要的特点之一,代表着管理模式的转型和个人价值的突显。在实际建设中,需要考虑团队或者相关需求,以低成本和高效率为目标进行建设。通过OA系统,可以节省工作成本,利于文件传阅管理。此外,移动OA系统提供了更加便捷的移动办公方式。OA管理系统的发展将进一步提升办公效率,为企业和组织带来更多便利。